厦门市档案馆档案文创品设计与开发供应商征询公告

为推进馆藏档案文化**活化利用，我馆拟开发档案文创品，现面向具备文博／地方文史／档案文创落地能力的供应商统一征集设计方案。本次采购采用公开询价的方式进行。现将有关事项函告如下：

一、项目概况

采购人：****点击查看

项目名称：馆藏档案元素文创品开发（三种层次）。

设计元素（必须项）：所有方案须以我馆馆藏元素为核心设计来源，至少涵盖侨批、地契、馆藏老照片三类中的一类及以上；具体可用原件清单见附件一《馆藏元素授权清单》。

风格要求：史料准确、庄重大气、设计高雅，禁止网红娱乐化演绎。

定标方式：应询单位均须针对以下三套方案分别提交完整方案，****点击查看委员会统一评审，择优确定一家承接全部三套方案的开发设计生产。

二、产品开发需求（三款／类）

（一）A 档 ：雅致档案文创品，单价控制在 168 元／件以内

（二）B 档 ：实用档案文创品，单价控制在 98 元／件以内

（三）C 档 ：轻巧档案文创品，单价不超过 20 元／件

说明：A、B 档各二选一方向，应询单位可在应询文件中提出最优推荐；C 档鼓励组合报价。各档报价均须为含税到馆价，含包装、运输、税费。总采购标的不超过10万元。

三、方案设计要求

1. 完整性：每家公司均须围绕 A、B、C 三套方案分别提交设计构思、效果图、材质工艺说明、单件成本与阶梯报价；

2.可生产性：标注起订量（MOQ）、打样周期、量产周期、量产良率与品控标准；

3.知识产权：全套设计源文件、衍生数字资产及「一物一码」归属我馆，供应商不得二次使用馆藏元素承接第三方同类项目。

四、馆藏元素使用红线

原件授权清单制：所有使用的馆藏元素须出自附件一《馆藏元素授权清单》，未经授权的原件不得用于设计；

1. 关键史实不能改动：侨批批注、印章、邮戳、地契骑缝章与落款一律保持原貌，可取原件部分内容；

2.繁简字以原件为准：不得为「美观」擅自繁简转换或改换字体；

3.仅微修复、禁改色：老照片可做除尘去划痕，不得改变构图、色彩与主体；

4.说明文字终审：所有图说、题签须经我馆史料审核人员终审后方可定稿；

5.高清原图不外传：素材以加密方式交接，供应商不得擅自复制、外发或用于其他项目。

五、知识产权与保密

1. 设计源文件、矢量稿、模具、打样件、衍生数字资产及「一物一码」数据所有权归我馆所有；

2.供应商不得将我馆馆藏元素用于第三方同类项目或自行售卖、展示；

3.打样件、测试件须在验收后按我馆要求移交或销毁；

4.参与人员应签署保密承诺，高清馆藏素材不得复制外传或转作他用；

5.中选单位须签署《馆藏元素使用许可及知识产权协议》后方可进入开发环节。

六、应询文件组成

1. 应询回函（加盖公章，以官方域名邮箱发送）；

2.合格法人营业执照副本复制件、法定代表身份证正反面复印件、投标代表身份证正反面复印件、法定代表人发授权书原件（投标代表是法定代表人无需)；近3年经营活动中没有重大违法记录和近三年内无行贿犯罪的书面声明。

3.A、B、C 三套方案的构思、效果图、材质工艺、成本与阶梯报价；

4.馆藏元素出处说明及史实校核承诺；

5.近三年文博／档案类业绩脱敏页；

6.打样、量产周期与质保方案；知识产权归属确认函。

供应商提交以上文件若为复印件应是最新（有效）、清晰、加盖持有者公章，并有原件备查。

七、应询文件投递

1.投递时间：2026年9月28日-9月30日。

2.投递方式：以信函方式报送（密封袋上须盖公章，否则为无效报价）。

3.投递地址：信函寄“**市**区鸿翔西路2222号征收鉴定处”。

八、联系方式

联系人：林守银

联系电话：0592-****点击查看051，139****点击查看1078

电子邮箱：****点击查看@qq.com。

附件

馆藏元素授权清单

下载

下载下载

下载

下载

下载

下载

下载

下载

下载