苏州大学2026级新生开学典礼竞争性磋商公告

一、项目名称：**大学2026级新生开学典礼

二、项目编号：****点击查看

三、预算金额：29.8万元

四、采购人：****点击查看

地址：**省**市东环路50号**楼1003室

邮编：215021

联系人：苏老师 电话：0512-****点击查看9460

电子邮箱：suli@suda.****点击查看.cn

具体联系人：季老师 电话：0512-****点击查看8617

电子邮箱：pfji@suda.****点击查看.cn

五、采购内容及要求

（一）项目概况

1.活动时间：2026年9月19日上午进行，参会嘉宾及师生约7600人。

2.活动地点：**大****点击查看体育馆

（二）服务要求

1.根据学校要求，提供舞台及现场布置方案、舞台氛围营造方案、现场座位规划方案、应急预案、项目进度安排、打卡点设计方案。

2.项目实施方案需于开学典礼开始前5个工作日内确定（方案对接联系人季老师，联系电话0512-****点击查看8617），****点击查看学校审批后方可执行。

3.服务商须安排专门联络人、****点击查看学校提供服务。****点击查看学校通知后，须立即响应，并保证3****点击查看学校要求提供相应服务。

4.服务商在活动开始前应做好活动场地的协调、大型活动手续报备工作，做到文明施工、安全施工。活动结束后，做好相关活动场地的清理工作。

5.活动前3日（9月16日）应完成所有施工、搭建并进行彩排，活动前2日（9月17日）不得进行任何可能影响正常教学秩序的施工、搭建活动，彩排前成交服务商应按正式典礼要求完成场地搭建并交付，学校将组织验收；如交****点击查看学校要求，成交服务商应积极配合，及时完善，直至符合要求，由于服务商原因导致延期而产生的全部费用由服务商自行承担。

6.彩排当天，服务本项目所有成员必须到开学典礼举办地点，了解整体流程及各项细节，全面、细致地布置落实次日典礼的相关工作。

7.提交的视频应为MP4格式，分辨率不低于1920*1080，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提****点击查看学校要求，成交服务商应及时修改直至符合要求。

8.项目实施过程中，服务商对服务人员人身安全负全责，因服务商工作失职造**全事故、****点击查看学校造成损失的，均由服务商承担相关经济和法律责任。

9.本项目因国家政策、方针等不可抗力因素调整而造成的暂停、延期或取消的，服务商应无条件服从，并自行承担由此带来的所有风险和损失，响应文件中提供承诺书。

（三）具体要求

具体要求详见附件1。

（四）报价及付款

1.报价要求:报价包括人工费、设备费、管理费、设计费、物料费、运输费、交通费、误餐费、税费等与本项目相关一切费用。服务商需提供报价明细清单，如实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用数量、天数及各项单价按实结算。

2.付款方式：活动圆满结束后，学校根据服务商提供的有效发票于6个月内完成支付。

六、响应单位资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）、中国政府采购网（www.****点击查看.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

七、评分标准

本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：

（一）价格分（30分）

1.评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分30分。

2.其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×30分。

（二）服务方案（40分）

根据响应单位提供的舞台及现场布置方案、舞台氛围营造方案、现场座位规划方案、应急预案、项目进度安排、打卡点设计方案等进行综合评定。

1.舞台及现场布置方案、舞台氛围营造方案（10分）：方案详细具体，各环节安排合理有序，能完全有效地保障实现活动预期目标，得10分；方案较详细具体，可实施性一般，能较好地实现活动预期目标，得7分；方案较为粗糙，可实施性较差，不能有效保障实现活动预期目标，得4分；不提供，不得分。

2.现场座位规划方案（10分）：方案科学合理、进退场方便，完全满足学生参会需求，得10分；方案较为科学合理、进退场较方便，基本满足学生参会需求，得7分；方案不太科学合理、进退场便利性一般，得4分；不提供，不得分。

3.应急预案（10分）：包含延期举行方案、安全防护措施以及突发事件处理方案等。应急预案全面，能有效预防或妥善处理各类突发事件，得10分；应急预案较全面，能较好地处理各类突发事件，得7分；应急预案一般，得4分；不提供，不得分。

4.项目进度安排（5分）：项目进度安排合理、可操作性强，得5分；项目进度安排较合理、可操作性较强，得3分；项目进度安排合理性一般，得1分；不提供，不得分。

5.打卡点设计方案（5分）：方案新颖、有创意，得5分；方案较新颖，较有创意，得3分；方案创意性一般，得1分；不提供，不得分。

（三）设备配备（15分）

根据响应单位拟投入本次活动所需的设备情况（包括但不限于搭建设备、音响设备、视频系统、摄影摄像设备等）进行综合评定：

设备技术先进、种类齐全、数量充足，能够完全满足活动服务需要，得15分；设备技术较先进、种类较齐全、数量较充足，基本满足活动服务需要，得10分；设备技术性能一般、种类较少，数量欠缺，需要进一步调配方能满足活动服务需要，得5分；不提供，不得分。

注：须提供自有设备证明材料（如购置发票、设备仓储照片）或租赁合同等证明材料，否则不得分。

（四）服务业绩及评价（15分）

1.服务业绩（10分）：根据响应单位提供的2023年1月以来类似项目服务业绩情况进行评定，每份有效业绩得2分，最高得10分（以合同复印件为准，同一单位业绩不重复计分）。

2.服务评价（5分）：根据响应单位提供的2023年1月以来类似项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。

八、磋商响应文件

（一）磋商响应文件组成（部分表格样式见附件2，所有材料须加盖供应商公章，并按序装订成册）

1.目录（磋商响应资料与页码对照表）。

2.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况。

3.报价情况一览表。

4.****点击查看公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。

5.资格证明材料

（1）营业执照（复印件）。

（2）法定代表人授权书（原件）。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。

（7）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

（8）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。

6.服务方案，至少包含舞台及现场布置方案、舞台氛围营造方案、现场座位规划方案、应急预案、项目进度安排、打卡点设计方案（原件）。

7.设备配备情况（提供设备配备清单，及相关证明材料复印件）。

8.服务业绩及评价（提供合同及评价复印件）。

9.响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

1. “磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

2.正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

九、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件3），售后不退。

十、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2026年8月27日12：00前将响应确认函（格式见附件4）发送邮件至suli@suda.****点击查看.cn。

十一、磋商响应文件递交方式：

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

1.时间：2026年8月31日14：00前寄达；

2.收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：180****点击查看1945

收件地址：**省**市东环路50号**楼1003****点击查看中心）

（二）现场递交方式

1.递交时间：2026年8月31日13：30～14：00

2.递交地点：**省**市东环路50****点击查看大学东校区东大门

十二、递交磋商文件截止时间：2026年8月31日14：00。

十三、磋商时间：2026年8月31日14：00。

**大学2026级新生开学典礼 公告附件.rar