第33届中国国际电力设备及技术展览会湖南馆搭建及组展服务项目预算编制 市场询价公告

第33届中国国际电力设备及技术展览会（以下简称EP电力展）定于2026年12月3日至5日****点击查看中心举办，为进一步发挥EP电力展在品牌推广、产业对接等方面的积极作用，助推我省相关产业高质量发展，****点击查看将****点击查看中心N4号馆设立**馆，展览面积132平方米，展位号4B12，拟组织10家企业参加展览。

为规范推进EP电力展**馆搭建及组展服务工作，科学合理编制项目预算，现面向社会公开开展市场询价工作。本次询价仅为项目预算编制、招标方案优化提供参考依据，****点击查看政府采购程序，不产生任何中标、成交结果，本项****点击查看政府采购相关法律法规及法定流程组织公开招标采购。

一、项目基本情况

1.项目名称：第33届中国国际电力设备及技术展览会**馆搭建及组展服务

2.项目内容：提供EP电力展**馆创意设计、施工搭建、展期维护、布展撤展等一体化服务及展期EP电力展活动服务、参展企业服务等。

二、报价相关要求

1.报价为含税全费用报价，包含货物、运输、安装、辅材、调试、税费、质保、售后服务等全部成本。

2.报价有效期不少于30天；

3.本次报价仅用于预算测算，不作为后续正式招标的投标报价。

三、需提交的询价资料（加盖单位公章扫描件）

1.报价函及完整报价明细表；

2.同类项目业绩证明材料（可选）；

3.其他可说明技术方案的材料（平面图、效果图等）。

四、资料递交时间、方式

请于2026年10月21日前将全部资料打包发送至邮箱：****点击查看@163.com；联系人：任女士，联系电话：****点击查看5817。逾期不予受理。

附件：1.项目需求

2.报价明细表

****点击查看

2026年10月14日

附件1

项目需求

一、项目基本情况

（一）展区面积

132㎡（展位号：4B12）

（二）展览地点

****点击查看中心

（三）展览时间

2026年12月3日至5日，共3天。

（四）项目概况

EP 电力展定于2026年12月3日至5日****点击查看中心举行。为进一步发挥EP 电力展在品牌推广、产业对接等方面的积极作用，助推我省相关产业高质量发展，****点击查看将统一组团参加，结合我省优势产业，重点展示与EP 电力展主题相关的产业领域以及我省优势领域的新产品、新服务、新解决方案，促进产业交流**和产业升级。****点击查看将****点击查看中心N4号馆设立**馆，展览面积132平方米，展位号4B12，组织10家企业参加展览展示。

二、服务内容及要求

主要对EP 电力展**馆进行创意设计、施工搭建、展期维护、布展撤展等一体化服务及展期EP电力展展团活动服务、招商及参展企业服务等。具体服务内容及要求如下：

（一）设计总体要求

展区整体设计要求主题突出，造型美观大气、构思新颖，应用高新技术手段及新材料，营造具有时代感的展示场景，体现**特色和EP 电力展主题。

（二）设计形式要求

1.展区设计主色调突出，整体风格新颖、和谐统一。

2.木质结构单跨不得超过6m，钢结构和钢木混合结构（包括内衬钢质方筒、铁架）单跨不得超过8m，成型钢网架跨度可根据其截面适当放宽，但单跨不得超过12m（专业舞台搭建网架或有稳定计算书除外），主体设计突出。

3.展区部分要有一定通透性，便于巡视参观和人员流动，配置洽谈桌椅。

4.充分运用声、光、电、模型、电视墙等展示手段，有较强的视觉冲击效果。

5.每家企业至少安排两块展板及相应展台或展架。

6.展板文案策划应图文并茂、内容丰富；灯箱制作精细，确保灯箱片上画面达到最好效果；展架制作精细，摆放得当，方便实物展品放置。

7.展台发出的音量不可对参观者或其它相邻的参展商构成干扰。声像设备展示的音量应低于70分贝。

8.符合展馆消防安全等各项要求，特装展位须按照每50㎡占地面积不少于2个灭火器的标准，配备5kgABC型干粉灭火器。本项目展位面积132㎡，灭火器配备数量不少于12个。

（三）方案设计要求

1.供应商须提供不同主题区域的展板效果图（包括企业展示区域图片）。

2.平面设计要求版面清爽、**、色彩明快、主标题及主画面突出，具有现代化气息和EP 电力展主题特色。

3.结合设计方案，提交布展文案大纲、方案设计说明书、整体效果图、各重点区域效果图。

4.提交现场布展的实施方案（含布展进度计划表，机械配置表，工程质量保证措施，安全文明施工措施，施工技术保证措施）。

（四）展馆搭建要求

1.结合本次展会的特征和规范，针对本项目量身定制本次活动的场地，场地的设计和布置本着节约务实的原则，达到本展会的展示目的。

2.保证搭建在施工过程中，施工人员严格按照安全操作规程施工，搭建队伍要有整体性、协调性，搭建期间内由采购人不定期抽查。

3.场地搭建需遵守展馆安全消防规定，展位搭建高度及用材等应满足展馆的要求，不得对展馆建筑及技术设施造成损坏、污染或做任何改造，如钻孔、利用钉子、螺栓固定等。禁止使用油漆、粘贴壁纸和粘纸。不得在展馆建筑及技术设施上加载任何展台结构或展品。任何情况下不得进行砍凿、打地基或类似会对展馆（墙面、天花板、地面的沟槽损坏）的活动，也不得安装螺栓或锚钉。

4.供应商须保证搭建现场有专职项目负责人，必须保证每日在现场，每日工作时间不得低于8小时。

5.如有必要，根据组委会要求，及时进行修改搭建。

6.供应商须承诺展会结束后供应商负责撤展事务。

7.场地搭建的装饰材料必须符合国家和地方消防安全法规的规定，禁止使用易燃及燃烧时有液体滴落或类似泡沫塑料产生的有毒、有害气体的材料，装饰材料必须是防火材料。

8. 在取得成交资格后，成交供应商须提供有关材料的样板（品）及材料的检验检测证书，按最终确定的材料样板（品）进行施工。

（五）招商组展及展期服务要求

1.协助采购人做好参展企业征集、筛选、联络和信息收集工作。

2.协助参展企业做好展板文案、图片、展品信息等资料汇总、审核和排版对接。

3.协助办理参展证件、车证、物流、仓储、布撤展等手续。

4.展期安排专人值守，负责展区设备维护、展品看护、现场秩序、突发情况处理等。

5.协助采购人及市州、园区、企业举办招商推介、产业对接、签约发布等活动，提供会务、签到、资料、设备等配套服务。

6.配合采购人做好展前、展中、展后宣传资料收集、照片视频留存和工作总结。

三、工期要求

服务期限：签订合同后按照项目服务要求及采购人需求开始履行服务至所有参展工作完成。

其中：2026年12月1日前完成布展；2026年12月3日—5日展期维护；2026年12月5日展会结束后完成撤展。

四、验收标准及方法

（一）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（二）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

（三）项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。