崇州市数字档案馆建设项目监理服务采购预算市场调研询价公告

****点击查看建设项目监理服务

采购预算市场调研询价公告

****点击查看档案馆建设需要，我单位拟开展监理服务采购工作，现对项目采购预算进行市场调研询价，特邀请符合采购要求的潜在供应商报价。

一、采购项目名称：****点击查看建设项目监理服务采购项目（暂定）。

二、项目采购目标：数字档案管理系统软件开发、档案数据治理与迁移、硬件设备采购与系统集成、机房及配套设施建设等。为确保项目建设质量、进度和投资控制，现需引入第三方监理单位提供全过程监理服务。

三、采购项目需求

服务商须熟悉并掌握采购人业务目标及实际业务需求，严格依据《国家政务信息化项目建设管理办法》、本项目建设合同、国家及行业现行信息技术标准规范、《信息技术服务 监理 第1部分：总则》（GB/T 19668.1-2014）及配套分则标准，全面、规范开展项目监理工作。

监理单位须依照国家有关法律法规、信息系统工程监理规范、《****点击查看办公室关于印发〈****点击查看档案馆建设实施办法（试行）〉的通知》、《数字档案馆建设指南》以及《****点击查看档案局关于印发〈****点击查看档案馆建设和认定指标〉的通知》（川档函〔2025〕39号），对项目进行全过程、全方位监理，并落实造价评估职责，具体服务要求按项目实施阶段划分如下。

（一）实施前阶段（设计方案与项目概算）

设计方案审查：协助采购人审核设计单位提交的总体设计方案、技术方案及实施方案，重点审查****点击查看档案馆建设标准、是否满足采购人业务需求、技术路线是否合理可行，并出具监理审查意见。

项目概算审核与造价评估：协助采购人对项目概算进行审核，对软件开发、数据治理与迁移、硬件设备采购、系统集成、机房及配套设施建设等各项费用的合理性、完整性进行造价评估，核实工程量清单及计价依据，防止概算虚高或漏项，出具造价评估意见，为采购人投资决策提供参考。

实施计划审核：审核设计方案的项目实施计划、进度安排及**配置计划，确保计划科学合理、切实可行。

合同与采购文件协助：协助采购人审查项目建设合同及相关采购文件中的技术条款、付款条件、变更及索赔条款，提出监理意见。

（二）实施中阶段（软硬件设施设备、机房改造）

1．质量控制

（1）对软件开发过程进行监督，审核各阶段开发文档，参与阶段性评审与测试；

（2）对档案数据治理与迁移过程进行监督，确保数据完整性、准确性、安全性；

（3）对硬件设备采购进行监督，参与设备到货验收，核对品牌、型号、数量、技术参数是否符合合同要求；

（4）对系统集成及机房改造施工进行旁站监理，监督施工工艺、材料质量及施工安全，确保符合相关标准规范。

（5）进度控制：审核承建单位阶段性进度计划，监督计划执行情况，定期对比实际进度与计划进度，发现偏差及时提出纠偏建议，确保项目按期推进。

2．投资控制与造价评估

（1）协助采购人审核项目付款申请，核实已完成工作量及相应价款，出具付款审核意见；

（2）对项目变更进行严格管控，审核变更必要性及变更费用，进行造价评估，防止不合理变更导致投资增加；

（3）对软硬件设施设备、机房改造等环节的实际完成情况进行造价核实，确保资金使用合理合规。

（4）合同与信息管理：协助合同管理，收集、整理、归档项目实施过程中产生的各类文档资料，做好监理日志、监理月报及专题报告。

（5）组织协调：协调采购人与承建单位之间的关系，参与项目各阶段会议及验收工作。

（6）安全与知识产权管理：监督项目实施过程中的信息安全及知识产权保护措施落实情况。

（三）初测试运行阶段

初验监理：协助采购人组织初验，审核承建单位提交的初验申请及验收资料，监督初验测试过程，核实测试结果是否满足合同及标准要求，出具初验监理意见。

试运行监理：监督系统试运行过程，检查系统功能、性能、稳定性及安全性，跟踪试运行期间发现问题的整改情况，确保问题闭环处理。

造价复核：对初验及试运行阶段实际完成情况进行造价复核，核实是否存在合同外新增内容及相应费用。

（四）终验与系统移交阶段

终验监理：协助采购人组织终验，审核承建单位提交的终验申请及全套验收资料，监督终验过程，出具终验监理意见，确保项目达到验收标准。

系统移交监理：监督系统移交过程，审核移交清单，确保软件系统、硬件设备、文档资料、数据资产等完整移交，移交手续规范齐全。

竣工结算与造价评估：协助采购人审核项目竣工结算，对项目全部完成内容进行最终造价评估，核实结算金额的合理性、准确性，出具竣工结算审核意见。

资料归档：协助采购人收集、整理、归档项目全过程中产生的各类文档资料，确保档案完整、规范。

四、商务要求

（一）服务期限：监理服务期自合同****点击查看档案馆建设项目经上级主管部门验收合格、资料移交完毕之日止。

（二）服务地点：采购人指定地点。

（三）付款方式：具体付款方式以正式采购文件约定为准，供应商可在报价函中提出建议付款方式供采购人参考。

（四）人员要求：供应商须配备满足项目需要的总监理工程师及专业监理人员，总监理工程师应具有信息系统工程监理相关资格及类似项目管理经验，主要监理人员应保持相对稳定，未经采购人同意不得随意更换。

（五）履约能力：供应商应具有信息系统工程监理相关业绩和经验，具****点击查看服务所需的专业技术能力。

（六）报价要求：报价应为完成本项目监理服务全部工作内容所需的总价，包含人工、差旅、办公、通讯、税费及其他相关费用，采购人不再另行支付其他费用。

（七）验收标准：监理服务成果须符合国家及行业现行标准和规范要求，并满足采购人项目管理需要。

（八）其他要求：供应商应严格遵守保密规定，对项目实施过程中知悉的采购人信息、档案数据及相关资料予以保密，不得泄露或用于其他用途。

五、资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉。

（三）具有健全的财务会计制度。

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

****点击查看政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

六、报价截止时间

2026年9月21日17：00

七、报价材料

（一）报价函（详见附件），报价中需包含实施项目所需的所有有关费用，价格以大写为准，注明联系人、联系电话、联系邮箱，报价函加盖供应商公章。

（二）提供营业执照复印件（加盖公章）。

八、报价资料提交

**市**街道**街1****点击查看档案馆

联系人：王小梅

联系电话：028-****点击查看2254

九、 报价须知

（一）本次市场调研仅为了解和掌握采购标的真实市场价格水平，为采购需求提供参考，不影响后期正式采购工作。

（二）报价需符合市场行情。

（三）提供的所有材料须加盖公章。

（四）本公告仅作为编制采购项目的前期市场询价，不作为确定供应商的依据，具体采购项目以相关采购公告和采购文件为准。