高性能路用材料智能制造科技示范项目(一期厂房改造工程)档案资料整理服务招标文件

高性能路用材料智能制造科技示范项目

(一期厂房改造工程)档案资料整理服务招标文件

一、项目概况

项目名称：高性能路用材料智能制造科技示范项目(一期厂房改造工程)档案资料整理服务。

工程地点：****点击查看**园区常青藤路50号。

项目基础信息：项目用地面积约 20394 平方米，地上计容面积约 4 万平方米，地下建筑面积约 645 平方米（地下建筑规模以规划方案审核意见为准）。项目建筑容积率不低于 1.15，建筑密度不高于 60%，绿地率不低于 5%，建筑限高 36 米。

服务实施地点：乙方办公****点击查看档案馆。

二、招标范围

本项目为工程全流程档案资料整理进馆专项服务，包工、包人工、包耗材、包数字化扫描设备、包档案对接、包整改、****点击查看档案馆验收、包完整移交档案等全部工作。

服务内容包含但不限于：工程准备阶段、监理、施工、竣工图、竣工验收、声像资料等全部档案资料收集、整理、回复、(含签证资料、技术与管理资料、安全资料、劳资资料（含农民工实名制、工资台账、****点击查看公司平台上传）、取样与送检（交通工具和汽油自理）、不合格台账整理)、资料审核、缺项书面清单出具、分类组卷、著录、数字化扫描、装订成册、档案盒制作、配合资料向勘察、设计、监理等单位报审及签章流转，****点击查看档案馆现场审核、整改、取得档案专项验收意见书与档案接收凭证，全套纸质档案 1 套 + 对应电子归档文件移交。 （要求至少一人全周期驻场，打印纸自备，配合项目部的各项检测，配合项目部办证）

三、招标方式

1、由施工总承包单位选择符合条件的单位进行公开询价，若项目中标后，由施工总承包单位与成交单位签订分包合同并付款。

2、本工程采用 固定总价 合同。

3、投标保证****点击查看银行转账。投标保证金：人民币 伍佰元整 （￥： 500.00 ）。未中标者交纳的投标保证金将在定标后一周内通过汇款渠道无息退至投标人法人基本存款账户，中标者交纳的投标保证金将在合同签订后一周内通过汇款渠道无息退至投标人法人基本存款账户。（注：报价人缴纳投标保证金时需要备注项目名称）

收款人：****点击查看

账 号：408****点击查看****点击查看0106510

汇入行：**银行**支行

4、本项目最高限价总价 47500 元（人民币 肆万柒仟伍佰元整 ）。报价人报价不得超过该最高限价总价，否则作废标处理。

5、成交原则：采用价格单因素评审，符合全部询价文件要求的含税最低价确定为中标单位。若最低含税报价相同，现场二次竞价，价低者中标。

询价人有权实地考察中标候选人，存在弄虚作假、项目负责人无档案专业资质、项目负责人无法全程驻场、法定代表人及项目负责人不参加标后约谈、过往档案项目验收失败等情形，询价人有权取消其中标资格，依次由第二、第三候选人替补或重新询价。（如甲方认为价格不契合市场，则有权重新比价。）

四、 投标报价

1、本工程为 固定总价 合同。合同价包含但不限于：档案资料收集、整理、回复(含技术与管理资料、安全资料、劳资资料、取样与送检（交通工具和汽油自理）、不合格台账整理)、资料审核、缺项清单编制、人工服务费、档案数字化扫描（文字 A4、A2 以上图纸扫描）、档案盒、打印纸等耗材、档案装订、档案著录、档案馆对接、整改服务、人员工资、管理、利润、增值税税金、保密管理、档案运输、迎审整改、人员社保、风险费用等全部内容（要求至少一人全周期驻场，打印纸自备，配合项目部的各项检测，配合项目部办证）。

所有风险包干：服务周期内人工涨价、耗材涨价、档案馆标准更新、档案资料缺漏反复整改、****点击查看档案馆、加班整理、档案返工等全部风险均包含在报价内，中标后不得另行加价。

2、投标人必须自行踏勘、****点击查看档案馆最新归档要求，充分了解项目建筑面积、预估档案页数、图纸数量、验收标准，中****点击查看档案馆标准、不了解档案工作量为由申请加价、顺延工期。

3、甲方负责提供全套工程原始纸质档案资料，档案运输至乙方办公场地由甲方负责；乙方所有扫描设备、装订工具、档案耗材、存储设备自行配备。

4、本项目服务费为总价包干，合同总价即为最终结算价款。除合同另有约定外，无论何种原因造成工期顺延，服务费均不作调整，不予增加。

5、招标人不组织统一答疑踏勘，投****点击查看档案馆、了解项目概况，踏勘、咨询费用、责任、风险自行承担，递交投标文件即视为完全知晓全部服务要求，后续不得索赔、调价、延期。

6、本项目报价为含税价，不同类型企业适用计税规则如下：

（1）一般纳税人企业：按现行对应业务法定增值税税率计取，可开具增值税专用发票；

（2）小规模纳税人、选择简易计税的一般纳税人：按国家现行简易征收征收率计税，仅可开具对应征收率增值税发票；

（3）符合增值税免税政策的投标人，按免税政策执行，报价不含增值税。

发票开具要求：中标人须按投标填报税率 / 征收率开具合规增值税发票，发票类型、税率与投标文件保持一致；若因投标人自身资质、计税身份变更导致税率变动，增加的税费成本由中标人自行承担。

四、付款方式

1、①以实名制考勤记录为依据每月付款，按月支付劳务工资5000元整；

②主体结构验收后付至档案整理已完结算工程款的70%；

③工程竣工验收合格后付至结算工程款的85%；

④全部档案整理、扫描工作完成，****点击查看档案馆专项验收合格并出具档案接收凭证后的当月内，乙方按实际工作量结算，经甲方审核后，开具剩余结算增值税发票，一次性付清全部合同价款。

2、付款前置条件：乙方必须按投标填报税率、计税身份提供对应合规增值税发票，未提供发票甲方有权顺延付款，不计逾期付款违约金；因乙方自身资质变更导致税率增加产生的税费差额，全部由乙方自行承担。

注：①每次申请支付工程款前，分包单位应出具税务部门认可的相应金额的增值税专用发票，开具票税率按3%计取。

②询价人保留对工程款支付节点比例适当微调的权利。

③因涉及工程款支付财务审批等事项，与工程款支付有关的合同履行地均在甲方处，乙方应及时到甲方处办理付款手续并提交完整的付款申请材料；如乙方未及时到甲方处办理付款或付款申请材料不齐全的，均不视为甲方逾期付款违约或者拖欠工程款，与之相关的责任均由乙方自行承担。如超过最后付款期限的三年后，乙方仍然未到甲方处办理付款手续的，视为乙方放弃相关权利，甲方也可以超过诉讼时效为由主张不予支付。

④询价人不承担垫资义务，建设单位按照施工总承包合同付款后，再由施工总承包单位支付给专业承包单位，专业承包单位需承担因建设单位延迟付款带来的风险并不得因建设单位延迟付款而向总承包单位提出付款请求。

⑤****点击查看银行转账、现金支票、银行承兑汇票（扣除农民工比例之后不少于50%）等方式支付合同项下的工程款，专业分包人不得拒绝，否则由专业分包人承担因此产生的一切后果。

⑥询价人按合同约定支付工程款（含农民工工资专项费用）后，农民工工资支付责任由报价人自行承担，与询价人无关。若农民工工资专用账户中金额不足以支付农民工工资时，报价人应及时向农民工工资专用账户中打款。

五、结算

1、结算方式：

结算总价为合同总价，除经询价人书面确认的变更外，价款不作调整。

2、结算依据：本询价文件、分包服务合同、档案馆验收意见书、档案移交凭证、扫描影像台账、双方往来书面资料。

六、人员及作业要求

1、乙方须组建专职档案项目组，指定持证档案专业项目负责人全程驻场，中途更换负责人必须书面征得甲方同意；配备专职档案整理员、数字化扫描人员、对接档案馆专员，人员稳定，保证按期完成服务。

2、作业标准：严****点击查看档案馆现行全部归档规范，纸质档案分类清晰、组卷规范、装订整齐；电子扫描文件清晰完整、命名规范、符合电子归档标准；资料缺失需 3 个工作日内向甲方出具书面缺项清单，指导甲方补齐资料。

3、保密要求：乙方加工场地严禁携带手机、移动存储设备；所有工作人员签订保密协议，不得复制、泄露、外传项目任何档案资料及电子数据，档案原件、****点击查看加工场地，违反保密条款承担全部法律及经济赔偿责任。

4、质量责任：因乙方整理、扫描、****点击查看档案馆标准导致无法通过验收，乙方无偿返工直至验收合格，工期不予顺延；造成甲方工期延误、罚款、损失的，全部由乙方赔偿。

5、档案保管责任：乙方接收甲方原始档案后全程妥善保管，出现丢失、破损、涂改、污损，乙方全额赔偿档案修复、补办产生的全部费用。

八、报价资料（全部须盖报价单位公章）

1、法定代表人身份证明书；

2、法定代表人授权委托书（委托投标时提供）；

3、营业执照；

4、人员资料：拟派项目实施人员档案专业相关证书、报价人为其缴纳的近三个月的社保缴费记录证明材料；

5、类似档案整理业绩证明材料；

6、报价函；

7、分项报价表；

资格说明：①单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不可以同时参与投标（报价），否则均作废标处理。

②报价人处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态，以及投标资格被取消或者被暂停且在暂停期内，作无效标处理；

③报价低于工程成本或者高于询价文件设定的招标控制价或者询价人设置的投标限价的，作无效标处理；

④报价文件的已标价工程量清单与招标文件提供的工程量清单中的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量不一致的，作无效标处理；

⑤未按招标文件要求提供投标保证金的，作无效标处理；

⑥报价文件提出了不能满足报价文件要求或询价人不能接受的工程验收、计量、价款结算和支付办法的，作无效标处理；

⑦不同报价人的报价文件以及报价文件制****点击查看委员会认为不应当雷同的情况的或围标串标嫌疑的，均作无效标处理；

⑧以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，作无效标处理；

⑨投标文件关键内容模糊、无法辨认的，作无效标处理；

⑩报价人数不满三家重新招标或者资格审查合格不满三家，但有竞争性的可以继续比价。

九、投标文件正本一份、副本一份，电子版一份（U盘）。在每一份投标文件上要明确标注投标人全称、“正本”、“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。投标文件均需胶装打印并密封。

十、获取方式

各报价人可通过询价人的 企业官方网站 获取招标文件以及相应的附件资料（含答疑文件），企业官方网站网址为http://www.****点击查看.com/，各报价人自行下载 。

十一、提交截止时间

报价截止时间为2026年11月4日下午14:30，递交地点为**市**区钟秀街道通甲路与教育路交叉口东北320米一楼会议室（****点击查看），开标时间同报价截止时间。

十二、联系方式

联系人：徐工 电话：0513-****点击查看8808

招标方：****点击查看

日期：2026年11月2日

封面：

高性能路用材料智能制造科技示范项目

(一期厂房改造工程)

档案资料整理服务

投 标 文 件 格 式

报价人： （盖章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件1

一、法定代表人身份证明书

****点击查看：

（先生／女士）现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

身份证号码： 。

报价人（盖章）

2026年 月 日

二. 法定代表人授权委托书

****点击查看：

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现授权委托 ****点击查看公司为被委托受权人，以本公司的名义参加本项目的招标活动。被委托受权人在招标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

被委托受权人无转委权。特此委托。

法定代表人签字：

被委托受权人身份证号：

被委托受权人签字：

被委托受权人电话：

报价人（盖章）

2026年 月 日

1、营业执照复印件（加盖公章）

2、拟派项目实施人员档案专业相关证书、报价人为其缴纳的近三个月的社保缴费记录证明材料

3.类似档案整理业绩证明材料

报 价 函

****点击查看：：

1、我方已收到并仔细研究了高性能路用材料智能制造科技示范项目(一期厂房改造工程)档案资料整理（项目名称）的招标文件，并全部响应招标文件中的所有要求，愿意以人民币(大写) 元（￥ 元）的含税投标总报价，完成本次招标范围内的全部内容及相关技术服务。

2、如我方中标：

（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保，并承担违约责任。

3、我方在此声明：

（1）我方所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。

（2）我方对招标文件的所有内容均已充分理解。

报价人(盖法人章)：

法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：

日期： 年 月 日